東京錦陵会　2014年9月広報部会　記録　　　　作成：門田

日　時：　2014年9月24日(水) 18:30〜19:30　終了後懇親会

場　所：　日建設計　2階3号会議室

参加者：　門田、大森、半田、松本、宮尾由美、小原、真面、田辺、大倉／衛藤（懇親会）

議　事：　

１．10月ホームページ更新

・　第8回タウンウォーク案内（暫定版）【57年】

・  ふるさと便り　：　【秋の味覚　56年松本他】

（当初10月予定だった55年川原さんには、11月に苅田山笠を報告いただきます）

・  コラム　：　募集

・  私の職場　：　57年卒　田辺勇人さん　首都医校　

※更新　10月4,5日　【松隈】　原稿締め切り：9月28日(日)

２．11月ホームページ更新

・　第8回タウンウォーク案内　詳細版【57年】

・  錦陵バンド・ライブ報告【宇野】

・  山歩会・谷川岳トレッキング報告【長野弘孝】

・  ふるさと便り　：　苅田山笠【55年 川原】＋フリー

※更新　11月1〜3日　【長野匡記】　原稿締め切り：10月26日(日)

３．第8回タウンウォーク

・　コース：お台場エリア（レインボーブリッジ→お台場→木場？）

・  時期　：　11月15日（土）

・  詳細は今後　　助成金　1万円

４．広報部員の任期について

以下広報部長提案

・  当番期の翌年に新広報部員になり、その年度に「責任トップ制」で主体的に運営を担い、その後は広報部員を継続し、できる範囲で協力を進めるシステムで広報部会を運営してきた。徐々に部員も増え、複数の人で作業を分担できるようになっている。

・  おかげで部員も増えて、運営も安定してきたので、長期の部員は卒業の制度を作ってもよいのでは。

討議結果

・  提案を了承

・  今季末（2015年3月末）で、昭和51年卒の皆さんは広報部会を退任とする。（長い間、有難うございました）

・  もちろん一般の東京錦陵会員として、投稿やイベント参加など広報部会への協力は是非お願いしたい。

５．その他

・　新部員の役割分担　→　同期の中で決める

・  新レイアウト方式　：

　　　大谷さん提案の、ＷＯＲＤでレイアウトまで行い、ＪＰＥＧに変換して、レイアウト担当に送付する方法　

　　　ＭＡＣでは対応できない。　　　解像度？　　→　しばらく試してみる。

・  顧問等へのプリントアウトの送付　：

元広報部副部長の大本さんにお願いしているが、そろそろ交代の時期　→　同期の役割分担の中で決める。

６．忘年会

・　12/20の広報部会の後、忘年会を開催。　場所候補　１．おお田、２．豫園、３．シェリフカノン

７．次回広報部会

・　10月14日(火)〜17(金)　Web開催