東京錦陵会　2013年1２月広報部会　記録

作成：門田

日　時：　2013年12月21日(土)　14:00〜16:30　終了後忘年会　17:00〜　於半蔵門シェリフカノン

場　所：　日建設計2階4号会議室　（東京都千代田区飯田橋2-18-3）

参加者：　門田、大森、大谷、長野匡記、半田、松本、宮尾、大倉、小原、木下

議　事：　

１．1月ホームページ更新

・　会長新年挨拶【影田　原稿済】

・　広報部長新年挨拶【門田】

・　ふるさと便り：「ふるさとの味」【56年卒　準備中】

　　　　　　　　 「各地の初日の出」【56年卒→大森】（追加掲載）

・  ふるさとショット：北九州空港から育徳館高校まで(12)　【55年卒川原　原稿済】

・　コラム：競馬　【藤河？←依頼　門田】

・  広報部員一言　【広報部員】

・  私の職場　：　56年卒林田さん　福岡県農業総合試験場「イチゴの品種改良 “あまおう”の誕生」【本人】写真依頼

・  広報部員の一言（部会写真とともに）

・　12月広報部会記録

※　更新予定日　1月1日　更新担当：大谷　　原稿締め切り：12月27日(火)厳守

２．２月ホームページ更新

・  私の職場：55年卒　奥村さん　新極真空手　　1/18取材【半田他】

・  ふるさと便り：　吉武さん、56年卒

・  コラム

・   

３．会報

・　会報担当者の選定----宮尾さん、松本さん

・  会報の内容、形式について

年間最優秀記事を掲載

担当者主導で紙面構成を決定

４．更新担当

・　これまでの継続者5名＋小原さん　→　計6名で2ヶ月づつ担当

・  小原さん用にホームページビルダー購入（1万円程度）

・  伝達　【大谷】

５．レイアウト担当

・　現在大森さんが一人で担当しているので、複数担当にしたい。

・　Ｂ５版ノートサイズパソコンの画面でスクロールしないで済む画面サイズ（Ａ４サイズ原稿のままでは駄目）にするため、イラストレーターで変換している。

・  別のソフトで簡単にやれないか、テストする。【大谷、大森】

６．年間計画

・  広報部会の開催頻度：Ｗｅｂ開催が軌道に乗っているので、集まるのは４回/年にする。

・  具体的年間計画は、別紙参照

７．地元、他地区の盛り上がりにどう連携するか

・  各地区ホームページとの連携のしかた

→　各地区ＨＰは東京にリンクを張っているか確認。

・  地元特派員がこれだけ増え、東京もそうだが、関西錦陵会のＨＰも記事が増えてきた。

・  当面は各支部の盛り上がりに連携して行くこととする。

８．その他

・　ホームページカウンターが、“トップページに戻る”をカウントしてしまうことの解決法

　　→Google Analyticsに切り替える。

・  「問い合わせ」をＧmailへ　【大谷】

・  当番期のホームページにリンクを張る。【大谷】

・  Gmail　アカウント情報を伝える。【大谷】

・  本日の部会の写真に、各自の広報活動に対する一言を添えて、新年号に掲載する。

９．次回広報部会

　１月２０日頃、Web開催

以上