東京錦陵会 2015年3月広報部会 記録 議事録:門田
日 時: 2015年3月20日(金)
場 所: 日建設計
出 席: 大森、51田邉、大谷、宮尾(由)、吉田、田邉、小原、真面、宮川、松本
1.4月ホームページ更新
・東京総会開催案内(5/30(土)於:アジュール竹芝) 5月まで継続掲載
クールビズ(ノーネクタイ)を追加【松本】
・年間優秀記事選出結果(2月末投票終了。)【大森】
・ふるさと便り:さくら便り 4月5日原稿→追加掲載 【56年 松本】
吉武さん 朝日新聞記事を掲載
・「星を観る会」報告 長野さん(52年卒)入稿予定
・コラム: 北九州マラソン【55宮尾】
・タウンウォーク案内再掲載
・4/18御前山トレッキング詳細案内(行程表付)
・5/ 9両神山詳細案内
・6/13鎌倉アルプス
ウォーキング開催案内
※原稿締め切り 3月28日(土)
※更新:4月4日(土) 【大溝】
2.5月ホームページ更新
・東京錦陵会開催案内(継続掲載)アトラクション紹介を追加
・ふるさと便り
・タウンウォーク実施内容【真面】
・写真コンテスト結果発表【大森】
・御前山トレッキング実施内容
・山歩会開催案内
・コラム 推薦して下さい。
※原稿締め切り 4月25日(土)
※更新:5月2日(土) 【小原】
3.広報部会則の制定
・新年度の新体制発足後に、新方針に基づき検討する。
4.東京錦陵会オフィスの提案
・本内容は、組織部会一任となりました。
5.ホームページ
・記事掲載について
HP記事掲載の専任化について
専任化は個人の負担が大きすぎる。
バックアップ体制は必要か。
松隈さん掲載担当交替→9月、10月 小原さんが担当
松隈さんのソフトは新担当者に
記事の順番のルールがない。このままで良いか?
掲載日は少し柔軟にするか?
編集・掲載の外部委託は? → コストを調べてみる。
・「同期のページ」の活性化
各学年それぞれでSNSを利用し活動しているので、同期のページに乗せなくてもよいか?
ホームページSNS版を作るか?
学年担当幹事や会員の皆さんへの呼びかけ(同期の情報を寄せてください!等)
6.会報担当
・ 56年+57年 で担当者 56年卒:松本さん 宮尾(由)さん
57年卒:真面さん 高木さん
*編集会議・作業には56年卒 小原さん 白川さんも参加
Webにて会報の進捗状況をお知らせ下さい。
3月20日に構成、編集等打ち合わせを行います。
7.次回広報部会はWeb
8.その他
・広報部会の今後の開催場所、開催方法については継続審議
・年間優秀記事の投票、今後の方向性については継続審議
以上