東京錦陵会　2010年７月広報委員会　記録

日　時：2010年７月20日(月)　18:30〜19:30　

場　所：神田・事務局

参加者：門田、大本、大谷、長野、大森、白石、

１．             ８月ＨＰ更新

・     コラム：「題自由」（49年卒白石さんに依頼済み）　【大本さんから確認】

・     活動報告：錦陵バンド演奏会【長野】

　　　　　　　新広報委員紹介【各新委員←白石】

　　　　　　　アンケート結果／掲載用の記事にして、各委員の確認【高木】

・     ふるさと便り：吉武さんの原稿待ち

・     ふるさとショット：豊津・三重塔【門田→大森】

・     同期のページ：40年卒「白川さん、上野の森美術館・日本の自然を描く展に入賞」

・     お知らせ：ミニ講演会「大森カメラマン写真を語る」日程/会場【門田・大森】

※       ８，９月の更新担当は長野さん。　8月14,15日頃更新予定。

２．             ９月ＨＰ更新

・     活動報告：富士登山【長野】

・     コラム：「題自由」【S49年卒田原さん←大本さんから依頼】

・     お知らせ：ミニ講演会「大森カメラマン・写真を語る」

※　東京の坂道「九段坂」の取材日程決定

３．             事務局事務所廃止に伴う広報委員会の業務分担

・     7月2日の役員会での決定事項を門田から報告（以下の通り）

・     ＨＰの運営、会報の作成は今までどおり。会報・出欠はがき・会費振込用紙の発送も広報委担当。

　　発送作業は当番期に依頼してよい。

・     メールアドレスの載った会員名簿を整備し、連絡の主体をメールとする。

・     返信はがきの宛先は吉井副会長。

※　振替用紙の印刷には郵便局への申請が必要　【大本】

※　総会案内・会報・出欠返信はがき・会費振込用紙の発送は以下の手順とする。

�@     メールアドレスのある会員：すべてメールで送付、出欠もメールかFAXで返信

　　　　　総会後、会費未納会員に振込用紙を郵送

�A     メールアドレスのない会員：今までどおり全てを郵送。返信はがきは切手貼り付け

４．             ホームページ新レイアウト

・     白石さん担当で順調に進んでいる。本年後半からテスト実施。

・     プロバイダー費用が約1万円／年かかる。→　末次幹事長了承、進めてよい。

・     ドメインは候補案を各委員に知らせ検討する。【白石】

・     現状の要領空き不足は、昨年の総会写真を削除し当座をしのぐ。【大谷】

５．             ミニ講演会

・     ９月１５日(水)18:30〜20:30　中央区の会議室を申し済み。結果は8月1日判明【長野】

・     7月2日の役員会で、門田委員長から役員に出席を要請済み。

６．             Ｅメールアドレス調査

・     本年の返信はがきに記載されたアドレスを会員名簿（EXEL版）に転記。7月中【大谷】

・     学年担当幹事に名簿を送付し、アドレス不明者の調査を依頼する。【門田】

７．             その他

・     本部総会の時に、育徳館ＨＰに「東京錦陵会のＨＰが更新されました。」を掲載するよう校長に依頼する。

　　【末次、長野】

８．             次回

・　８月20日(金)18:30〜　　事務局

以上